Controlo de atividade centralizado

Assuma o controle total de suas circularizações. Somente nossa plataforma permite que você saiba em que estágio estão suas remessas, com um sistema de rastreamento total em que tudo está registrado.

Portal único e acessível online

ASD Confirmation permite, a partir de um Portal único e acessível online, realizar toda a gestão das suas circularizações numa só aplicação dedicada. A circularização via correio eletrónico tem o risco de perda de informação e de perdas de tempo desnecessárias na gestão dos diversos envios e respostas dos terceiros na agrupação e análise posterior.

Gestão de utilizadores e permissões

ASD Confirmation inclui um sistema próprio de gestão de utilizadores e permissões. Existem três níveis de utilizadores diferentes (administrador de plataforma, administrador e utilizador base) para permitir múltiplas configurações e estruturas de utilizadores segundo as necessidades de cada firma, incluindo a gestão de alterações de equipa, criar e eliminar endereços de email, etc. Um sistema simples de email acarreta perdas de informação por alteração ou anulações de contas com o consequente risco na fiabilidade do processo.

Repositório multi-idioma

ASD Confirmation dispõe de um repositório único para a gestão de modelos de cartas comuns com possibilidade de modelos multi-idioma. Qualquer alteração nos modelos de cartas é partilhada com todos os utilizadores da plataforma de forma imediata.

Checklist de controlo

ASD Confirmation permite com um rápido checklist de controlo verificar o estado da atividade em tempo real de todas as confirmações enviadas. O envio através de correios eletrónicos acarreta uma tarefa complexa e morosa de avaliação do nível de respostas obtidas, assim como uma contagem permanente totalmente inviável para cenários de grande volume.

Integração e compilação

ASD Confirmation permite apresentar resumes de informação e resposta em formato Excel para sua integração em qualquer fluxo de trabalho. A compilação da informação respondida num papel de trabalho é muito importante para garantir a correta integração da informação de uma empresa auditada e acrescenta um alto valor de produtividade ao processo evitando a recopilação manual de todos os documentos.

Rastreável

ASD Confirmation dispõe de um sistema de rastreabilidade de apenas escrita de todo o processo de circularização que permite realizar um completo seguimento dos diferentes passos e dos intervenientes. Qualquer acesso fica registado e reflete-se num certificado único que pode ser consultado facilmente no momento de fechar uma circularização.

Por tudo isto, com a utilização de ASD Confirmation vs um sistema simples de envio de emails, obtém-se uma clara redução de custos operacionais, melhoria da produtividade e máximo controlo, que também se reflete numa maior qualidade do serviço e custos operacionais mais competitivos e com menos riscos de descoordenação.

A forma mais simples de circularizar com a máxima segurança.

Clientes 100 % satisfeitos recomendam a nossa plataforma como a mais fácil de utilizar e mais económica do mercado.