Segurança e Fiabilidade
ASD Confirmation cumpre com os requisitos e objetivos da ISA 505 relativamente à fiabilidade das evidências de auditoria necessárias. Um sistema eletrónico simples, com envios via email, não garante suficientemente os objetivos de fiabilidade que exige a norma
Utilizando ASD Confirmation
Os documentos não viajam pela rede, ficam alojados na plataforma web, a documentação é compartilhada e acedida de forma única pelo auditor e o(s) destinatário(s). Por tanto, a informação não pode ser capturada ou visualizada por terceiros na rede. O envio de documentos por email é mais vulnerável a riscos de segurança por acesso de terceiros.
Vinculação única dos documentos
A plataforma garante a confidencialidade entre as partes e a veracidade do conteúdo, qualquer modificação posterior dos mesmos será detetada e registada pelo sistema. Esta vinculação única permite a identificação positiva das partes, com possibilidade de duplo controlo com SMS adicional para validação do terceiro. A fraude por manipulação de correios eletrónicos pode existir, intercetando-se e modificando-se maliciosamente a informação.
Sistema de registo de atividade eletrónica
Sistema de registo de atividade eletrónica para o seguimento de toda a atividade entre as partes, as evidências eletrónicas geradas durante todo o processo ficam recolhidas num documento prova. Este documento prova recolhe todas las evidências para uma verificação posterior de todo o processo (data e hora de acesso, IP, localização, navegador). As interações eletrónicas por email não oferecem a rastreabilidade e garantias suficiente nas transações eletrónicas.
O sistema integrado de ASD Confirmation acrescenta valor ao processo e melhora a experiência dos seus clientes, oferecendo uma metodologia ágil e um nível de confiança superior nos processos de validação da sua firma.
A forma mais simples de circularizar com a máxima segurança.
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